Khoá tập huấn đặc biệt một ngày duy nhất dành cho quý Cha Giám đốc và phó Giám Caritas 26 Giáo phận diễn ra tại Toà Giám mục ngày 27.11.2013. Hơn 50 Tham dự viên (TDV) từ mọi miền đất nước hào hứng với đề tài “Khía cạnh tâm lý trong việc quản trị nhân sự” do Sư huynh Phêrô Thái Sơn Minh FSC hướng dẫn.

Đức Cha Đaminh Nguyễn Chu Trinh, nguyên Chủ tịch UBBAXH – Caritas Việt Nam, Giám mục Giáo phận Xuân Lộc hiện diện ngay từ những giây phút đầu tiên để chào thăm và đón tiếp từng người. Ngài gởi đến tất cả TDV tâm tình yêu mến của Đức Cha Tôma Vũ Đình Hiệu, Tân Chủ tịch UBBAXH – Caritas Việt Nam. Vì chương trình sinh hoạt của Giáo phận Bùi Chu nên ngài không thể đến tham dự Hội nghị năm nay và Đức Cha Đaminh tiếp tục xử lý thường vụ cũng như chủ toạ Hội nghị.

Trong phần khai giảng khoá Tập huấn, Đức Cha Đaminh thân ái chúc sức khoẻ từng người và chia sẻ cảm nhận về hình ảnh người Samari nhân hậu. Ông là một “người ngoại” đối với Hội Thánh, so với các tư tế, luật sĩ… nhưng ông đã dấn thân cứu giúp người bị hoạn nạn. Hình ảnh đó nói gì với chúng ta hôm nay, những Giám mục, Linh mục, Tu sĩ, Giáo dân – những người “đạo gốc”. Chúng ta sống bản chất “bác ái” ra sao, chúng ta đã làm làm gì để sẻ chia với những anh em đau khổ của chúng ta, với những môi trường không biết đến Thiên Chúa. Chúng ta đã thực sự làm “hết mình và hết lòng” chưa?

Cha Vinhsơn Vũ Ngọc Đồng SDB, Giám đốc Caritas Việt Nam giới thiệu các thành viên tham dự ngày tập huấn. Mỗi năm chỉ có một lần quy tụ toàn thể 26 Giáo phận nên đây là cơ hội thực sự quý báu để giao lưu, chia sẻ và thúc đẩy lẫn nhau trong hoạt động

Sư huynh Phêrô Thái Sơn Minh, FSC (Dòng Gioan Lasan) là Giảng viên chính của khoá tập huấn với đề tài “Khía cạnh tâm lý trong việc quản trị”. Thầy nhấn mạnh đến sự chủ động tham gia trong thảo luận.

Những nội dung chính đã được triển khai với tất cả sự hào hứng của những hoạt động hỗ trợ: thuật tâm lý, kỹ thuật tác động tâm lý trong nhân sự, tìm hiểu tâm lý tự nhiên của cộng đồng. Thầy Phêrô dẫn đưa các TDV vào việc quản trị dưới cái nhìn tâm lý học. Sự nhấn mạnh liên tục trên tình yêu, sự thân thương, chân thành, thấu hiểu, cảm thông, cảm động, tương quan, tình người… làm cho con tim của tất cả TDV không ngừng “thổn thức, thao thức và tỉnh thức”.

Ngày tập huấn kết thúc lúc 16g30 mặc dù vẫn còn rất nhiều điều mà các TDV cảm thấy cần phải khám phá. Thầy Phêrô – Giảng viên khoá tập huấn không chỉ chuyển trao tri thức, mà còn khơi dậy được sự rung động của tâm hồn trước điều đẹp, điều tốt và sự thiện. Thầy cũng thể hiện niềm vui được chia sẻ với Caritas, với con tim bác ái xã hội.Với lòng biết ơn, các TDV hưởng ứng tích cực tất cả các hoạt động trong ngày học tập và thể hiện một ước muốn xây dựng những mối tương quan ngày càng nhân bản và Tin Mừng hơn trong sứ vụ bác ái của từng địa phương. Khi làm việc bác ái, cần phải thúc đẩy sự cảm thông

Biết tạo trạng thái tin tưởng, thuyết phục và thành công với nhân sự. Sự phối hợp cùng nhau luôn đến từ tình thương. Mọi người sẵn sàng đến với nhau và làm việc chung khi có tình yêu, khi cảm thông, khi thấu hiểu ngay cả trong những giây phút thinh lặng đầy ý nghĩa.

•    Biết đánh giá được đối tượng điều khiển và biết dẫn dắt họ theo mong muốn của lãnh đạo dựa  trên sự cảm nghiệm đo lường và thúc đẩy niềm tin.

•    Biết tạo trạng thái tin tưởng, thuyết phục và thành công với nhân sự.

•    Biết làm nổi bật nhân sự bằng sự thành công và góp sức của mọi người.

•    Biết cám ơn công khai và sống với mọi người, vì bầu khí chung của nhân sự.

•    Cần hiểu tâm hồn của mọi người thông qua việc nghe, việc nhìn và cảm nhận, đặc biệt về tính hội nhập, tính cảm thụ, tính thể hiện và tính tuân phục.

•    Cần đánh động trí tưởng tượng, yếu tố thể hiện sự sẵn sàng của nhân sự trong một góc độ thực hiện theo mệnh lệnh của người lãnh đạo. Để tạo một khái niệm mới và một sức sống mới khi làm việc với nhau.

Thầy Phêrô nhấn mạnh rất nhiều đến việc cầu nguyện trước bất cứ hoạt động, vì đó là nguồn mạch, là sức mạnh, là sự kiên trì mọi ngày. 2. Kỹ thuật tác động tâm lý trong nhân sự

Biết tạo ấn tượng : hấp dẫn, lôi cuốn và bắt mắt ngay từ những giai đoạn đầu khi tiếp cận với nhân sự.

- Điều đẹp nhất trong mọi hoạt động, nhất là bác ái là thể hiện được sự thân thương, dẫn đến gần gũi, thấu hiểu Luôn thấy và cảm nhận được cảm xúc của nhân sự để chuyển đổi cảm xúc đó thành một tình huống mà nhà lãnh đạo mong muốn.

-    Thương ai thì phải tự hỏi có thật và xác tín không.

Tạo sự tò mò, hứng thú, bất ngờ trong hoạt động. Đặc biệt là biết tạo sự đánh động để lôi cuốn mọi người đi theo suy nghĩ của lãnh đạo.

-    Tập trung và nhấn mạnh trên người khác chứ không phải chính mình

Tạo cho nhân sự biết chúng ta đang thắp sáng ngọn lửa của tập thể. Ngọn lửa đó có thể đưa chúng ta lên cao và tìm được sự gặp gỡ.

Tạo giao cảm đồng bộ giữa người lãnh đạo và nhân sự, đặc biệt là biết khắc phúc mọi khó khăn đang diễn ra và sẽ diễn ra để mọi người thấy sức mạnh chung.

Biết lôi kéo mọi người theo tiến trình hoạt động và điểm nhấn trong chương trình nhằm tạo trạng thái bình an cũng như phấn khích khi cùng chung với nhau.

Biết đánh động cho nhân sự cảm nhận của sự thành công khi có một hoạt động tốt, hay, lành mạnh và ý nghĩa hùng hồn; đồng thời giúp đám đông thấy chìa khóa để đi vào sự thành công là sự góp sức của mọi người.

-    Tôi có tự nhiên đến với người khác và người khác có tự nhiên đến với tôi, tạo thành một sự xúc động không? Khi thành công đó là món quà của bác ái.

-    Khi đến với tôi, người khác có cảm thấy món quà của sự sống không

Người lãnh đạo tạo cho nhân sự biết được thái độ cảm mến, tin tưởng, phấn khích hay cảm ơn từ mọi người trong tập thể.

Biết tạo sức mạnh ám thị nơi người nghe: đó là sự thụ cảm – Sự cảm động – Sự lắng nghe đối thoại và sự chinh phục.Cần khám phá chính mình để xác tín rằng món quà bác ái phải được trân trọng, yêu mến và đón nhận với lòng biết ơn. Chúng ta làm bác ái vì yêu thương và vì Hội thánh.