Ngày 16/10/2013Một ngày mới lại bắt đầu, tất cả tham dự viên cùng nhau dâng thánh lễ do Cha Giuse Trần Hưng Đạo - Giám Đốc Caritas Bùi Chu chủ tế. Và trước giờ học tất cả tập trung trước sảnh đường TTMV - GP. Bắc Ninh để ghi lại tấm hình chung với nhau. Mọi người cùng nở nụ cười tươi vui chào đón nhau trong tình thân thương. Trước khi bắt đầu buổi học sáng nay, Giảng viên đã báo động với các học viên là hôm nay học hơi khá căng thẳng và có thể hơi khó tiếp thu. Vì thế lúc nào học viên thấy cần nghỉ giải lao thì cứ rung chuông. Và quả thật, phần lựa chọn các thiết kế đánh giá cho mỗi dự án là rất quan trọng vì một khi lựa chọn những công cụ cụ thể và thích hợp thì việc đánh giá một dự án hay cho một công việc mới có hiệu quả.Sau giờ giải lao, các tham dự viên làm việc theo nhóm với những dự án mà các nhóm đã viết trong khóa học lần trước. Các nhóm sôi nổi đưa ra những công cụ để đánh giá cho dự án của mình. Trong giờ làm việc nhóm, các tham dự viên lựa chọn thiết kế đánh giá với mỗi dự án, hãy xác định:1.    Thực hiện đánh giá ở những thời điểm nào?

-    Có khảo sát đầu dự án để thu thập thông tin cơ bản không?-    Có đánh giá giữa kỳ không?-    Có đánh giá cuối kỳ không?2.    Với từng thời điểm đánh giá ở câu 2, đối tác thực hiện là ai?3.    Với từng thời điểm đánh giá ở câu 1

-    Có chọn nhóm chứng để đánh giá không?-    Nếu có, sẽ chọn nhóm chứng là đối tượng nào, Ở đâu?4.    Nếu thiết kế cho những đánh giá lựa chọn ở câu 1 là gì?

-    Cắt ngang-    Đối chứng-    Theo thời gianGóp ý của GV:

-    Nên sử dụng những công cụ cho suốt quá trình đánh giá dự ánSau phần trình bày của các nhóm, GV tiếp tục trình bày tiếp cho TDV về Các bước thực hiện đánh giá dự án. Và buổi học buổi sáng hôm nay kết thúc lúc 11g10Với khí trời u u không có ánh mặt trời làm cho các tham dự viên rất dễ buồn ngủ, đại diện nhóm trực đã mời tất cả tham dự viên cùng tham gia múa hát một bài “Chung sống”. Những điệu múa sôi động do Sr. Lan - Đaminh Bắc Ninh đã làm cho mọi người cùng hứng khởi, vui vẻ và rất hòa nhịp. Liền sau đó, Giảng viên tiếp tục trình bày về những cách lấy thông tin qua hình thức định lượng hay định tính.Nhưng cách thu thập thông tin là một kỹ năng mà các tham dự viên cần học hỏi để giúp ta lấy thông tin và đào sâu thông tin mình muốn. Những kỹ năng bao gồm: quan sát có sự tham gia, thảo luận nhóm tập trung, và phần thống kê về định lượng.

Kết thúc lớp học chiều nay lúc 16g50Sau cơm chiều, cha Fx. Nguyễn Văn Thắng - Giám Đốc TTMV/BN mời quý tham dự viên đến Giáo xứ Nam Viên, nơi ngài đang quản xứ để dâng thánh lễ cầu nguyện cho giáo xứ của ngài. Mọi người đều hăng hái đáp lại lời mời của ngài cho dù vừa qua một ngày học tập cũng khá mệt nhọc. Điều này nói lên tinh thần hiệp thông chia sẻ với công việc mục vụ truyền giáo của quý cha tại Giáo  phận Bắc Ninh.

Ngày 17/10/2013Sáng nay thánh lễ cho nhóm tập huấn do Cha Antôn Nguyễn Tâm Tư - Caritas Phát Diệm chủ tế. Trời hôm nay mưa nhiều và lạnh nhưng nhờ bát phở nóng ban sáng làm ấm no lòng mọi người lúc này. Trong khi đó, quý Cha ở GP. Vinh rất lo lắng cho địa bàn Hà Tĩnh - Quảng Bình đang bị mưa lũ hoành hành người dân địa phương. Đến giờ học, Giảng viên tiếp tục giải thích thêm về những phần thông kê định tính và định lượng. Sau đó Giảng viên tiếp tục trình bày về việc báo cáo đánh giá và nơi nhận báo cáo (nhà tài trợ, ban quản lý hay nhóm, có thể chia sẻ thông tin cho chính quyền địa phương, các cơ quan ban ngành). Thông thường cuối phần báo cáo đánh giá là phần khuyến nghị, để chia sẻ bài học kinh nghiệm cho một dự án. Để trở thành người đánh giá dự án tốt, cách tốt nhất là chúng ta tham gia thực hiện dự án.Trước khi qua phần viết báo cáo dự án, giảng viên đề nghị các tham dự viên thực hành tự đánh giá việc viết báo cáo dự án mình trước. Viết báo cáo dự án là một hoạt động thông tin chứ không phải khoe công việc chúng ta làm hay lập thành tích để được khen thưởng.

Sự khác biệt giữa báo cáo kết thức dự án và báo cáo đánh giá cuối kỳ: Báo cáo kết thúc mang tính nội bộ, tổng hợp, kết quả đạt được là nguồn thông tin cho báo cáo đánh giá.Báo cáo là một phần công việc thêm vào những công việc được thực hiện trước đó. Chức năng của báo cáo không phải là công việc mang tính hình thức, giấy tờ, một kiểu gói ghém mà là đưa ra một chuỗi các sự kiện, đanh giá kết quả công việc hay quá trình nghiên cứu khảo sát để thuyết phục người đọc chấp nhận, ủng hộ một dự kiến sẽ làm; đồng thời đưa ra những dự đoán về những hậu quả của phương án hánh động và có đề xuất để người đọc ra quyết định hành động trong tương lai. Do vậy, nên có tối thiểu 8-10% thời gian thực hiện một công việc để viết báo cáo về công việc đó. Chứ viết báo cáo không phải là một công việc tốn thời gian và tẻ nhạt mà là có rất nhiều lợi ích. Nó giúp ta biết sắp xếp, tổ chức thông tin, giúp ta có khả năng phân tích và đánh giá, có thêm kinh nghiệm về quản lý…. Ngoài ra, còn có sự quan hệ giữa người viết báo cáo và người đọc. Thông thường, chúng ta viết báo cáo chúng ta chỉ chủ ý đến người viết mà quên đi chúng ta viết báo cáo này cho ai, người đọc sẽ nhận được gì qua báo cáo của chúng ta….Đến đầu giờ chiều các nhóm làm việc về sơ đồ hệ thống báo cáo với những câu hỏi sau:

1.    Dự án sẽ sử dụng những báo cáo định kỳ nào?

(báo cáo tháng/quý/6 tháng/năm/cuối dự án)

2.    Vẽ sơ đồ hệ thống gửi và nhận các báo cáo dự án, mô tả rõ:-    Những ai/nhóm nào tham gia vào hệ thống báo cáo-    Ai sẽ gửi báo cáo cho ai và-    Gửi báo cáo định kỳ nào (trong số những báo cáo ở câu 1)Sau phần trình bày của mỗi nhóm về sơ đồ hệ thống báo cáo về dự án của nhóm mình, các nhóm khác cùng góp ý rất sôi nổi và cuối cùng giảng viên phân tích, giúp cho các tham dự viên hiểu rõ hơn về hệ thống báo cáo của nhóm.

Buổi học hôm nay kết thúc lúc 16g và để đáp lại thịnh tình của Caritas Bắc Ninh, các tham dự viên sẽ có dịp tham quan Đền Đô, Đồi Lim - nơi thường tổ chức hát quan họ Bắc Ninhhàng năm và dùng cơm tối tại Gx. Ngô Khê, nơi cha Fx. Bùi Quang Thuận - Giám Đốc Caritas đang đảm trách. Chúc các tham dự viên có một buổi tham quan vui vẻ….

Ngày 18/10/2013Sáng nay khóa tập huấn được hân hạnh chính Đức Cha Cosma Hoàng Văn Đạt - Gp. Bắc Ninh dâng lễ tạ ơn, bế mạc với lời nhắn nhủ của Đức Cha: Người Công giáo Việt Nam chúng ta đi lễ thì còn rất nhiều nhưng ý thức về tinh thần bác ái dường như còn rất yếu hay rất ít. Ước mong mỗi người trong chúng ta, đặc biệt là các thành viên trong Caritas Việt Nam cũng như tại các GP nỗ lực giúp cho mọi người hiểu tinh thần yêu thương, bác ái Kitô giáo và thể hiện các hoạt động trong lãnh vực bác ái ngày càng nhiều hơn như Thánh Luca mà hôm nay chúng ta mừng kính. Đức Cha cũng dâng lời cầu nguyện cho hai Đức Cha Đaminh và Đức Cha Thomas – Cựu và Tân Chủ Tịch của chúng taụu và Tân Chủ Tịch của UBBAXH-Caritas Việt Nam. Trong giờ điểm tâm, Cha Phêrô Đỗ Văn Tín - GP. Lạng Sơn thay mặt cám ơn Đức Cha. Đức Cha nói: Đây không phải là nhà của GP. Bắc Ninh, nhưng là Cha của chúng ta. Đức Cha Bắc Ninh cám ơn quý cha, và mọi người đã đến với Giáo phận của Ngài.    

Để tăng thêm phần phấn khởi vui tươi cho buổi học sáng nay, các tham dự viên đã cùng với Sr. Yên - Caritas Hưng Hóa múa hát bài: Du Ca Tình Yêu. Sau đó Giảng Viên tiếp tục trình bày phần cuối của khóa học, đặc biệt trong phần thực hành viết báo cáo, đã giúp cho các tham dự viên nắm bắt thêm tình hợp lý cũng như các dùng văn khi viết báo cáo. Phần đề xuất của báo cáo cần nói một cách rõ ràng, cụ thể, không nên nói một cách chung chung thì đôi. Cũng cần có thông tin tài chính trong báo cáo vì cung cấp cho người đọc thông tin tổng quan về tài chính của dự án, đồng thời làm rõ thêm các hoạt động dưới góc nhìn về hoạt động. Cuối cùng các tham dự viên đã nhận được một bảng tổng quan cần thiết cho việc báo cáo dự án.

10g00 các tham dự viên làm lượng giá của khóa họcPhần Bế mạc khóa Tập huấn Theo dõi - Giám sát - Lượng giá - Báo cáo Dự án

Sau phần lượng giá khóa học là nghi thức bế mạc khóa Tập huấn Theo dõi - Giám sát - Lượng giá - Báo cáo Dự án. Nghi thức được diễn ra lúc 10g 18/10/2013 tại Trung tâm Mục Vụ - Gp. Bắc Ninh.

Đại diện cho ban Tổ chức, Sr. Thùy Dương tóm tắt các hoạt động trong khóa học và tổng kết khóa học bằng chính câu đã nói với TDV như buổi đầu học: Không ai có thể theo dõi, lượng giá, báo cáo dự án tốt cho bằng chính chúng ta thực hiện dự án. Nếu quý Cha và mọi người gặp khó khăn gì , nhất là 2 khóa Viết Dự án và Theo dõi-Giám Sát-Lượng Giá-Viết Báo cáo, Thầy Huyến sẽ sẵn sàng tiếp tục chia sẻ với quý tham dự viên. Đồng thời Soeur cũng tổng kết về chương trình 3 năm đào tạo, đánh giá về việc thu nhận kiến thức. Phần đa các khóa được các tham dự viên đánh giá là tiếp thu tốt, bài học hữu ích, đạt 85%, nhưng phần ứng dụng thì chúng ta còn rất nhiều giới hạn…. Ước mong của Caritas Việt Nam là trong những năm sắp tới, Caritas các giáo phận nỗ lực hơn nữa ứng dụng những kiến thức mà chúng ta có được để vạch ra định hướng và hoạt động cho giáo phận mình một cách hiệu quả và tốt đẹp hơn. Thật vậy, những khóa học cũng còn là dịp cho chúng ta tạo tình thân hữu, liên đới - bổ trợ, và sống tinh thần bác ái với nhau.

Về phần đồng hành lượng giá, 9 GP ở Miền Nam 2012, một số GP. Miền Trung và một số GP ở Giáo tỉnh Hà Nội, trong đó Bắc Ninh cũng là một một đơn vị điển hình để giúp cho chúng con phần lượng giá này.

Trong tương lai, Caritas có thể tổ chức những khóa học đi vào nhu cầu của các từng giáo tỉnh hay giáo phận hoặc có những cuộc hội thảo hơn để cùng nhận vạch ra đường hướng hoạt động chung và riêng cho Caritas chúng ta.

Để thêm phần sôi động và vui tươi cho phần bế mạc, các bạb trẻ trong nhóm linh hoạt mời tất cả tham dự viên cùng hát múa với các em qua bài ca chủ lực của năm Đức Tin

Sau đó, Anh Phêrô Bùi Ngọc Hiệp – Trưởng nhóm Liên kết tổng kết khóa học và cũng tổng kết toàn bộ chương trình đào tạo 3 năm mà nhóm Liên Kết phối hợp với Caritas Việt Nam tổ chức cho Caritas các Giáo phận. Anh cho biết: “Đây không phải là khóa cuối cùng nhưng riêng năm sau ở Giáo tỉnh Hà Nội sẽ có 2 khóa về TOT (Huấn luyện cho tập huấn viên). Do vậy, mỗi khóa chỉ có 15 người để dễ dàng trong việc thực tập. Hy vọng những khóa này mở ar sẽ giúp cho các giáo phận có thêm những năng lực để giúp cho các hoạt động của Caritas từng giáo phận ngày càng phát triển và phát triển bền vững.  

Trong phần cảm ơn của khóa học: Cha Giám Đốc Caritas Bắc Ninh cám ơn Giảng viên, Cha Nam-Phó Giám Đốc thay lời tất cả TDV cám ơn Cha Giám Đốc TTTMV, Cha Giám Đốc Caritas Bắc Ninh, Nhóm Liên Kết, và Caritas Việt Nam. Cha Nam phát biểu: Khi nghe tổ chức khóa học ở Bắc Ninh, chúng con mong chờ được đi đến. Thật vậy, đây là lần đầu tiên Cha Nam đến với GP cũng như một số tham dự vên khác, nhưng điều thật không ngờ, chúng con thấy quý Cha đã thật chu đáo lo cho các TDV và còn phải nói là thỏa mãn, quá những điều chúng con ước mong. Và còn hơn thế nữa chúng con được đi dã ngoại thăm Đền Đô, thăm giáo xứ Ngô Khê… Tuy thời gian thật ngắn ngủi nhưng chúng con thấy thật ý nghĩa và thân tình, nhất là được nghe quan họ Bắc Ninh tại Giáo xứ Ngô Khê tối qua.

Cuối cùng chính Thầy Trần Triêu Ngõa Huyến - Giảng viên chính của khóa học và anh Bùi NGọc Hiệp – Nhóm Liên Kết trao bằng cho các tham dự viên. Đúng 11g30, mọi người hiệp thông trong kinh nguyện tạ ơn để kết thúc khóa học.

Chúc mọi người thượng về bình an trong tinh thần yêu thương và phục vụ.

***************************

**************