Nhật ký khóa tập huấn:

Theo dõi - Giám sát - Lượng giá - Báo cáo Dự Án

Từ 15-18/10/2013 tại TTMV- Gp. Bắc Ninh

Ngày 14/10/2013

Từ trưa ngày 14/10/2013 Ban tổ chức gồm Sr. Thùy Dương, Sr. Xuân Dung (Cariats VN), Anh Bùi Ngọc Hiệp, Sr. Lệ Minh (Nhóm Liên Kết) và Thầy Trần Triêu Ngõa Huyến (Giảng viên chính khóa học) đã từ TP.HCM bay ra sân bay Nội Bài. Cha Giám Đốc Caritas Bắc Ninh – Fx. Bùi Quang Thuận đã ưu ái cho xe của TGM ra đón Ban tổ chức lúc 2g30 và tài xế - Anh Sơn đã đưa đoàn đi qua các đường phố của thành phố Bắc Ninh trước khi tới Trung tâm Mục Vụ-Gp. Bắc Ninh (TTMV/BN) lúc 16g00. Cha Giám Đốc cùng với một số thành viên của Caritas Bắc Ninh, đã có mặt tại TTMV để đón chào Ban Tổ chức. Cuối ngày, Ban Tổ chức, các tham dự viên dùng cơm chiều với Cha Giám Đốc Bắc Ninh, Quý Cha trong TTMV/BN trong tình hiệp thông và chia sẻ. Sau bữa cơm chiều, tất cả cùng nhau hàn huyên bên cạnh những chum trà lá vối đầy tình nghĩa.

Ngày 15/10/2013

Ban tổ chức cùng với Đức Cha Cosma Hoàng Văn Đạt - GP. Bắc Ninh dùng cơm sáng tại Tòa Giám Mục với những câu chuyện vui đầu ngày về con người ở Bắc Ninh với câu thơ:

Em đi đã khắp thế gian

Không đâu lịch sự bằng người Bắc Ninh.

Lúc 7g35, Ban tổ chức hân hoan chào đón Cha Vinh, Cha Nam, và Cha Mai thuộc GP. Vinh đã đến với khóa tập huấn. Đây là một Giáo Phận cách xa nơi tập huấn nhất, thế nhưng các vị đã có mặt sớm nhất tại TTMV/BN. Tiếp theo là Cha Phêrô Đỗ Văn Tín - GP. Lạng Sơn, đến Cha Phó Giám đốc Hải Phòng và 2 nhân viên, rồi lần lượt tham dự viên các Caritas Hải Phòng, Bùi Chu, Thanh Hóa, Phát Diệm……

10g30 bắt đầu khóa học với kinh Cầu xin ơn Chúa Thánh Thần, tất cả các tham dự viên cùng với Ban tổ chức dâng lời tạ ơn Chúa và hiệp thông với toàn thể Giáo Hội Việt Nam cho Đại Hội của các Giám Mục VIệt Nam trong tuần qua (7-11/10/2013) khóa toàn cầu cho 

Thay mặt cho Cha Giám Đốc Vinh Sơn – Caritas VN, Sr. Thùy Dương phát biểu khai mạc và thông báo Đức Giám mục Tân Chủ Tịch của Ủy Ban Bác Ái Xã Hội – Caritas Việt Nam, đó là Đức Cha Thomas Vũ Đình Hiệu – Giám mục GP. Bùi Chu. 

Đây là khóa học cuối cùng trong chương trình đào tạo 3 năm Caritas Việt Nam giúp cho các Caritas của 26 Giáo phận. Caritas VN luôn luôn ước mong được tiếp tục đồng hành cùng với Caritas các Giáo phận trong những nhu cầu cụ thể của các Giáo phận, để giúp các Giáo phận ngày càng nâng cao năng lực phục vụ những người nghèo khổ, kém may mắn đang cần đến bàn tay của chúng ta.

Giới thiệu thành phần tham dự: 

Caritas Bắc Ninh (8), Caritas Bùi Chu (4), Caritas Hải Phòng (3), Caritas Lạng Sơn (3), Caritas Phát Diệm (2), Caritas Vinh (3), Caritas Hà Nội (3), Caritas Thanh Hóa (2), Caritas Hưng Hóa (3). Và Caritas Thái Bình chưa đến kịp giờ khai mạc khóa. 

Ngoài ra còn có sự hiện diện của nhóm Liên Kết: Anh Bùi Ngọc Hiệp và Sr. Nguyễn Thị Lệ Minh. Giảng viên chính của khóa học này là gương mặt thân quen Thầy Trần Triêu Ngõa Huyến, chính thầy đã giúp cho tham dự viên khóa học trước về Viết Dự Án, nay lại tiếp tục giúp chúng ta khóa học này. Cuối cùng đồng hành với khóa học này, phía Caritas VN gồm có hai Soeurs: Sr. Thùy Dương và Sr. Xuân Dung.

Để tăng thêm phần linh động cho buổi khai mạc, nhóm linh hoạt của Caritas Bắc Ninh trình diễn bài hát: “Anh em một nhà” với cung điệu quan họ Bắc Ninh.

Phần giới thiệu chương trình do Anh Bùi Ngọc Hiệp nhắc lại những đề tài mà ba năm qua Caritas VN cùng nhóm Liên Kết nỗ lực tổ chức cho các Caritas GP, đặc biệt cho Giáo tỉnh Hà Nội. Đồng thời Anh Hiệp cũng nhắc lại vài điểm quan trọng của khóa tập huấn lần trước “Viết Dự Án” để chúng ta có thể tiếp tục tiếp thu kiến thức về khóa học này được hiệu quả và tốt đẹp hơn. 

Cha Giám Đốc Caritas Bắc Ninh trình bày về khung cảnh của ngôi nhà TTMV để các tham dự viên có thể dễ dàng đi lại và liên lạc với nhau. Sau đó, Sr. Thùy Dương tiếp tục phân chia tổ và công tác cho các tham dự viên.

Bắt đầu buổi học ban chiều lúc 13g30, các em linh hoạt viên của Caritas Bắc Ninh một lần nữa đóng góp một tiết mục múa hát cho phần sinh hoạt. Caritas Thái Bình cũng đã đến kịp để cùng nhau học tập. Giảng viên bắt đầu vào nội dung bài học ngay với những kiến thức cần ôn lại từ khóa học trước khi viết dự án như chu kỳ của một dự án, hệ thống chỉ số, … để giúp cho các tham dự viên dễ dàng tiếp thu những kỹ năng mới trong khóa tập huấn về theo dõi-giám sát-lượng giá-báo cáo dự án.

Tiếp theo, Giảng viên trình bày phần Giám sát. Giám sát là thu thập thông tin để biết người được giao nhiệm vụ có làm tốt nhiệm vụ hay không và ở mức độ nào. Đây là một công cụ giúp cho nhân viên dự án làm việc tốt hơn chứ không phải là một công cụ để moi móc hay tìm dấu vết sai của nhau để phê phán hay chỉ trích. Do đó hai bên cần làm việc trực tiếp, hợp tác với nhau và có những kỹ năng giám sát. Về quy trình giám sát gồm có ba bước:

- Thu thập thông tin- Phân tích và đưa ra các kết luận, khuyến nghị

- Thực hiện các sửa đổi, khuyến nghị

Sau giờ giải lao, các tham dự viên làm việc qua việc sắm vai và góp ý cho nhau qua các trường hợp sau:

- Trường hợp 1:

Cha Giám Đốc Vinh - người thực hiện dự án và Sr. Yên - người đi giám sát, để thực hành kỹ năng giám sát qua tình huống cụ thể việc hỗ trợ sau lũ ở cộng đồng địa phương.

- Trường hợp 2:

Anh Chiểu - Lạng Sơn và Sr. Lan - Hưng Hóa thực hiện sắm vai về việc giám sát buổi dạy phụ đạo tiếng phổ thông cho trẻ cấp 1 cấp 2 tại xã Chiềng Ân, huyện Mường La, tỉnh Sơn La. 

Giảng viên tiếp tục trình bày về phần theo dõi – đánh giá dự án bao gồm:

1. Về đối tác đánh giá- Đối tác thực hiện tự đánh giá- Nhà tài trợ đánh giá- Đánh giá có sự tham gia của nhà tài trợ/chuyên gia bên ngoài, đối tác thực hiện và đối tượng hưởng lợi

2. Nội dung đánh giá

Quy trình thực hiện

- Tính thích hợp trong thiết kế

- Tính thích hợp trong quá trình triển khai thực hiện dự án

- Sự tham gia của cộng đồng và đối tượng hưởng lợi

- Lồng ghép các yếu tố về giới, môi trường

Kết thúc ngày học với kinh chiều và thánh lễ mừng thánh Teresa-Avila và sau đó tất cả tham dự viên cùng chào thăm Đức Cha Cosma Hoàng văn Đạt và dùng cơm chiều chung với ngài.