Thư mời tham dự khóa Tập huấn Quản Trị Tài Chính - Giáo tỉnh Hà Nội

  • Thứ tư, 10:10 Ngày 17/04/2013
  • HỘI ĐỒNG GIÁM MỤC VIỆT NAM

    ỦY BAN BÁC ÁI XÃ HỘI-CARITAS VIỆT NAM

    23/25 đường D2, Văn Thánh Bắc, P.25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM

    E-mail: ubbaxh_vn@yahoo.com

    ĐT: (08)3 512 2366

    Số 08/02/2013/CVN

                                                                                                 TP. HCM, ngày 01.04.2013

    THƯ MỜI

    Trích yếu: V/v tham dự khoá tập huấn “Kỹ năng Quản trị Tài chính”

    Giáo tỉnh Hà Nội

      Kính thưa: Quý cha Giám đốc Caritas 

    và anh chị em VP. Caritas 10 giáo phận thuộc GT. Hà Nội

    Nhu cầu đào tạo nhân sự chuyên môn là điều cần thiết và quan trọng để xây dựng và phát triển mạng lưới hoạt động bác ái xã hội của Caritas các giáo phận. Vì thế, UBBAXH-Caritas Việt Nam sẽ tổ chức khoá tập huấn về “Kỹ năng Quản trị Tài chính” dành cho những người tham gia vận hành, quản trị và giám sát nguồn tài chính, cụ thể là Quý Cha GĐ, Phó GĐ; các nhân viên Kế toán, Thủ quỹ của VP. Caritas các giáo phận.

    Mục đích: Cung cấp kiến thức cơ bản về quản trị tài chính, giúp tham dự viên có cái nhìn theo phương diện hợp nhất về hệ thống quản trị tài chính và hệ thống quản trị hoạt động của một tổ chức.

    Mục tiêu:  sau khóa tập huấn tham dự viên có thể: 

    -  Hiểu được ý nghĩa và tầm quan trọng của việc quản trị tài chính như một công cụ quản lý và lập kế hoạch.

    -  Nắm được những yêu cầu và kỹ năng cần thiết trong công việc, nhất là kỹ năng theo dõi giám sát việc thực hiện tài chính và đưa ra những quyết định hợp lý trong việc hoạch định ngân sách.

    -  Cải thiện công tác quản lý tài chính cho nhân viên các Phòng/Ban.

    Địa điểm: Toà Giám mục Hải Phòng, 46 Hoàng Văn Thụ, TP. Hải Phòng

    ĐT: (031) 3745 387

    Thời gian: từ 10g00 sáng thứ Ba, 07/05/2013 đến 12g00 Thứ Sáu, 10/05/2013

    Caritas Việt Nam ước mong Quý cha Giám đốc, Phó giám đốc và Quý nhân viên Caritas nhiệt tâm tham dự khoá tập huấn này.

    Kính chúc Quý cha Giám đốc và anh chị em tràn đầy niềm vui và ân phúc của Chúa Kitô Phục Sinh.

    Kính thư, 

     

     

    Lm. Vinh Sơn Vũ Ngọc Đồng, SDB 

      Giám đốc Caritas Việt Nam

    HỘI ĐỒNG GIÁM MỤC VIỆT NAM

    ỦY BAN BÁC ÁI XÃ HỘI-CARITAS VIỆT NAM

    Số 09/02/2013/CVN  

       TP. HCM, ngày 01-04-2013

    THÔNG BÁO

    Trích yếu: V/v tham dự khoá tập huấn “Kỹ năng Quản trị Tài chính”

    Giáo tỉnh Hà Nội

    Địa điểm: TGM Hải Phòng, 46 Hoàng Văn Thụ, TP. Hải Phòng ; ĐT: (031) 3745 387

    Khi cần thiết xin liên lạc với Cha Gioan B. Vũ Văn Kiện, GĐ Caritas Hải Phòng,

    Số ĐT: 0912 856 326; Văn phòng Caritas Hải Phòng:  Số ĐT: (031) 3810 395

    Thời gian: từ 10g00 sáng thứ Ba, 07/05/2013 đến 12g00 Thứ Sáu, 10/05/2013

    Giảng viên: Cô Nguyễn Thị Tường Oanh

    Tham dự viên: mỗi Caritas giáo phận 3 người, dành cho Quý cha Giám đốc, Phó Giám đốc và các nhân viên  Kế toán, Thủ quỹ văn phòng Caritas các giáo phận.

    Điều kiện tham dự:

    - Xin Quý Cha và các tham dự viên vui lòng điền đầy đủ thông tin vào phiếu đăng ký và gởi về Văn phòng Caritas Việt Nam, hạn chót là ngày 20-04-2013.

    Địa chỉ: UBBAXH- Caritas VN, 23/25 đường D2, Văn Thánh Bắc, P.25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM /  Điện thoại: (08) 3512 2366  /  Email: ubbaxh_vn@yahoo.com  

    Sau ngày này văn phòng sẽ không giải quyết về việc đăng ký trễ của tham dự viên.

    - Xin Quý tham dự viên vui lòng tham dự trọn khoá học. Do tính chất và mục đích của khoá học, yêu cầu đối với các tham dự viên là nên có kinh nghiệm thực tế và công việc đang thực hiện liên quan đến các vấn đề tài chính.

    - Các tham dự viên đóng góp phí tham dự khoá học (50.000đ/người) 

    - Caritas Việt Nam đảm nhận các chi phí tổ chức, hội trường, sinh hoạt phí và chi phí khác. Nhóm Liên Kết hỗ trợ chi phí ăn uống, chỗ ở, tài liệu, văn phòng phẩm và một phần phí di chuyển của tham dự viên (theo giáo tỉnh).

    Quý Cha và anh chị em có thể theo dõi chương trình này trên trang Website của Caritas Việt Nam ở địa chỉ www.caritasvietnam.org

    Kính chúc Quý cha Giám đốc và anh chị em tràn đầy niềm vui và bình an của Chúa Kitô Phục Sinh.

    Kính thư,

    Đính kèm:

    - Phiếu đăng ký

    - Chương trình khoá tập huấn                                                 

    Sr. Têrêxa Trần Thị Thuỳ Dương 

    Phụ trách Đào tạo và tập huấn

    TB:

    -  Ban tổ chức đã chuẩn bị sách hát Thánh lễ & Giờ Kinh Phụng vụ cho Quý TDV.

    -  Xin TDV mang theo áo đồng phục Caritas.

    CHƯƠNG TRÌNH KHÓA TẬP HUẤN

    Quản trị Tài chính dành cho tổ chức Phi lợi nhuận”

    Giáo tỉnh Hà Nội

    Địa điểm: Toà Giám mục Hải Phòng, 46 Hoàng Văn Thụ, TP. Hải Phòng        ĐT: (031) 3745 387

    Thời gian: từ 10g00 sáng thứ Ba, 07/05/2013 đến 12g00 Thứ Sáu, 10/05/2013

    Giảng viên: Cô Nguyễn Thị Tường Oanh - Chuyên ngành kiểm toán - Kế toán trưởng Trung tâm Khuyết tật & Phát triển

    Mục tiêu: Sau khóa tập huấn, TDV có khả năng

    -          Lập kế hoạch tài chính Dự án.

    -          Mô tả được quy trình quản lý tài chính.

    -          Thực hành thành thạo các biểu mẫu, sổ sách kế toán

    -          Xây dựng cẩm nang tài chính cho tổ chức.

    -          Biết cách làm việc với kiểm toán

    THỜI GIAN

    NỘI DUNG

    NGƯỜI PHỤ TRÁCH

    Thứ Ba, 07/05/2013

    10:00-10:30

    10:30-11:15

    Chào đón và ghi danh

    Khai mạc khoá học

    - Đọc kinh, đôi lời khai mạc (10 phút)

    - Giới thiệu thành phần tham dự (5 phút)

    - Giới thiệu chương trình chung khoá tập huấn, mục tiêu khoá học (10 phút)

    ** Thông báo một số vấn đề cần thiết

    Nhân viên VP Caritas VN

      

    Sr. Maria Nguyễn Thị Xuân Dung , CVN 

    Cha Micae Trương Thanh tâm, NLK

     

     

    Sr. Maria Xuân Dung

    11:30-13:30

    Cơm trưa – Nghỉ trưa

    13:30-14:00

    Trình bày: Tổng quan về quản trị tài chính (QTTC)

    Cô Nguyễn Thị Tường Oanh

    14:00-15:00

    Trình bày: Vai trò  QTTC  trong tổ chức phi lợi nhuận.  Nguyên tắc chính của QTTC

    Nguyễn Thị Tường Oanh

    TDV 

    15:00-15:15

    Giải lao

    15:15-17:00

    Trình bày: Vai trò  QTTC  trong tổ chức phi lợi nhuận. Nguyên tắc chính của QTTC

    Nguyễn Thị Tường Oanh

    TDV

    17:00

    Kinh chiều

     

    18:00

    Cơm tối - Tự do

     

    21:00

    Nghỉ đêm

     

    Thứ Tư , 08/05/2013

    5:00

    Thức - Vệ sinh cá nhân

     

    5:30

    Thánh lễ - Kết hợp Kinh PV

     

    6:30

    Điểm tâm

     

    7:30-9:00

    Bài tập ứng dụng: Thiết kế hệ thống QTTC tại các tổ chức phi lợi nhuận

    - Chính sách và quy trình tài chính

    -  Sổ tay tài chính

    Nguyễn Thị Tường Oanh

    TDV

    9:00-9:15

    Giải lao

     

    9:15-10:15

    - Các biểu mẫu

    -  Kế hoạch làm việc

    Nguyễn Thị Tường Oanh

    TDV

    10:15-11:15

    - Các biểu mẫu

    -  Kế hoạch làm việc

    Nguyễn Thị Tường Oanh

    TDV 

    11:30-13:30

    Ăn trưa - Nghỉ trưa

     

    13:30-15:00

    Lập kế hoạch tài chính

    -  Các hạn mục phí

    -  Biểu mẫu

    Nguyễn Thị Tường Oanh

    TDV

    15:00-15:15

    Giải lao

    15:15-17:00

    Trình bày : Lập ngân sách chi tiết

     Bài học kinh nghiệm, điều chỉnh bổ sung đảm bảo thực thi

    Nguyễn Thị Tường Oanh

    TDV

    17:00

    Kinh chiều

    18:00

    Cơm tối - Tự do

    19:00-20:00

    Chia sẻ và giải đáp thắc mắc  những vấn đề liên quan đến tài chính  với Caritas các giáo phận. (Nều cần thiết) 

    Cô Nguyễn Thị Tường Oanh

    Sr. Maria Nguyễn Thị Xuân Dung, CVN

    Tham dự viên

    21:00

    Nghỉ đêm

    Thứ Năm,  09/05/2013

    5:00

    Thức – Vệ sinh cá nhân

     

    5:30

    Thánh lễ - Kết hợp Kinh PV

     

    6:30

    Điểm tâm

     

    7:30-9:00

    Trình bày : Tổ chức bộ máy tài chính kế toán

    -  Quy trình kế toán

    -  Các biểu mẫu

    -  Ghi chép sổ sách kế toán.

    Nguyễn Thị Tường Oanh

    TDV

    9:00-9:15

    Giải lao

    9:15-10:15

    -   Báo cáo tài chính

    -  Báo cáo ngân sách

    Nguyễn Thị Tường Oanh

    TDV

    10:15-11:15

    -  Các báo cáo kế toán khác

    Nguyễn Thị Tường Oanh

    TDV

    11:30-13:30

    Ăn trưa - Nghỉ trưa

    13:30-15:00

    Trình bày : Quản trị tài sản

    - Quản trị rủi ro nội bộ

    - Quản lý tiền, quản lý tài sản, quản lý chứng từ

    Nguyễn Thị Tường Oanh

    TDV

    15:00-15:15

    Giải lao

     

    15:15-17:00

    Các thủ tục kiểm soát nội bộ: phân quyền, phân công, phân nhiệm, quy trình đối chiếu kiểm tra …

    Nguyễn Thị Tường Oanh

    TDV 

    16:30

    Kinh chiều

     

    17:00

    Cơm tối - Tự do    ** Dự kiến tham quan khu Đồ Sơn 

     

    21:00

    Nghỉ đêm

     

    Thứ Sáu, 10/05/2013

    5:00

    Thức - Vệ sinh cá nhân

     

    5:30

    Thánh lễ - Kết hợp Kinh PV

     

    6:30

    Điểm tâm

     

    7:30-8:45

    Trình bày : Kiểm toán

    -  Kiểm toán độc lập và kiểm toán nội bộ

    -  Sự cần thiết của kiểm toán

    -  Danh sách kiểm tra của kiểm toán 

    Nguyễn Thị Tường Oanh

    TDV

    8:45-9:00

    Giải lao

    9:00-10:00

    - Giải đáp thắc mắc -  chia sẻ kinh nghiệm thực tế liên quan đến lĩnh vực quản lý tài chính TC  phi lợi nhuận.

    Nguyễn Thị Tường Oanh

    TDV

    10:00-10:20

    - Lượng giá khoá học(10 phút)

    Tham dự viên

     10:20-11:00

    Nghi Thức bế mạc khoá học

    - Tổng kết khoá học (10 phút)

    - Lời cám ơn

    - Trao GIẤY CHỨNG NHẬN

    - Lời Kết thúc - Kinh tạ ơn

     

    Cha Micae Trương Thanh Tâm, NLK

    Đại diện tham dự viên

    Ban Tổ chức

    Sr. Maria Nguyễn Thị Xuân Dung , CVN 

     

    11:00-12:00

    Ăn trưa - Chia tay

     

    PHIẾU ĐĂNG KÝ

     

    Khoá tập huấn “Kỹ năng Quản trị tài chính”

    Giáo tỉnh Hà Nội

    Địa điểm: Toà Giám mục Hải Phòng, 46 Hoàng Văn Thụ, TP. Hải Phòng

    ĐT: (031) 3745 387

    Thời gian: từ 10g00 sáng thứ Ba, 07/05/2013 đến 12g00 Thứ Sáu, 10/05/2013

    Giảng viên: Cô Nguyễn Thị Tường Oanh

    Tên thánh, Họ và tên: ………………………………………… Nam/Nữ……………….

    Nghề nghiệp:………………………………………………………………………………

    Điạ chỉ thường trú:………………………………………………………………………..

    Địa chỉ liên lạc:……………………………………………………………………………

    Điện thoại:………………………………………………Fax:……………………………

    Email:……………………………………………………………………………………..

    Hiện đang phụ trách hoặc tham gia công tác :……………………………………………              

    Thuộc Giáo phận:…………………………………………………………………………

    Thuộc dòng tu (nếu có): ………………………………………………………………....

    Ngày………tháng……..năm 2013

    Người làm đơn (ký tên)

    Bài viết liên quan